No quieras ser como Bugs Bunny.

Conozco muchos gerentes que tienen apiladas torres de papeles en su escritorio. Su bandeja de entrada se va llenando en forma de cascada.

Se sienten abrumados por la cantidad de proyectos en paralelo que tienen.

Piensan que deben enterarse de todo, todo el tiempo.

Me recuerdan la caricatura de Bugs Bunny en la que juega beisbol. Es primera, segunda y tercera base. Es pítcher y catcher también.

A diferencia de este veloz conejo, los gerentes que no fijan prioridades, muchas veces no lanzan ni cachan ni dejan batear y tampoco avanzan a la velocidad que quieren, muchas veces batean de strike.

Puede ser frustrante cuando intentas delegar un proyecto y las cosas no salen bien. Esto no siempre es problema de la otra persona.

Si pudiéramos resumir en una palabra, la responsabilidad de un líder sería PRIORIZAR.

"Despacio que llevo prisa"

Le atribuyen esta frase a Napoleón, ya que cuando lo vestían con el traje imperial, si se equivocaban al poner los botones, tenían que deshacer lo hecho y empezar de nuevo desde cero. Lento es rápido aunque suene contra intuitivo.

Al dar claridad sobre las prioridades, el equipo se alinea y las cosas marchan mejor, todos pueden checar la jugada del entrenador y saber cuál es la estrategia del siguiente lanzamiento.

Menos es más.

Tener pocas actividades y revisar su avance ayudará a que el equipo pueda dar un paso atrás y revisar si esa es la mejor forma de solucionar un problema.

La solución es definir los resultados que quieres obtener en tu mente.

¿Qué es lo que quieres lograr en las siguientes dos semanas?

¿Tu equipo tiene claridad de lo que esperas de ellos?

¿Se han comunicado los tiempos y las fechas para revisar avances?

Cuando tengas muchas ideas o pendientes en la mente, anótalas todas en un papel o en tu computadora y contéstate esta pregunta ¿qué es lo más importante que puedo hacer en este momento?

Divide tu día en 4

Como aconseja Gretchen Rubin: Mañana, mediodía, tarde y noche.

Si tuviste un mal cuarto:

• Siempre tienes el siguiente cuarto de día para recuperarte y volver a tu agenda de prioridades previamente definida.

• Lleva registro y no subestimes el tiempo que lleva cada actividad.

• Deja un margen de tiempo entre una actividad y otra.

Las personas que prestan atención a su presente, liberan más fácil los aprendizajes del pasado y construyen sobre lo que pueden controlar y tienen a la mano.

¿Qué vas a hacer para no parecerte al conejo Bugs?

Bugs Bunny ponchó tres jugadores con un solo lanzamiento, recuerda que eso solo pasa en las caricaturas.

A ti ¿Qué te funciona para no abrumarte de tareas?